用档案搭建进步的阶梯​——省社会组织孵化基地“档案管理”专题沙龙如期举行

2023年4月21日上午，由湖南省社会组织促进会组织的“2023年省社会组织孵化基地沙龙第五期—档案管理专题沙龙”于湖南省民政厅会议室顺利开展。活动邀请了湖南省三诺糖尿病公益基金会项目总监陈芳、湖南省社会组织促进会办公室副主任陈玉燕作为主讲嘉宾，由湖南省社会组织促进会副秘书长葛鹏主持，吸引了20余家初创期社会组织参加。

陈芳主讲的《档案管理中的“强迫症”》从档案的价值、内容、范围、整理方式以及清单五个方面展开讨论。从档案的定义、到档案的重要性、到为什么要开展档案工作、如何做好档案工作进行了深入浅出的讲解。还以自身的实际工作为案例进行了分享，向与会人员展示了在实务工作中档案管理是如何进行的。还总结了“三纳入”“四同步”的档案管理方法。

陈芳认为，档案管理不应是一成不变的，要根据本组织业务范围和档案形成特点来具体分析。要以合理实用为原则，同时具有相对的稳定性和可扩充性。她还为与会者总结和归纳了社会组织档案的各种类别，并对不同的类别做了具体的分析。

图：湖南省三诺糖尿病公益基金会项目总监 陈芳

湖南省社会组织促进会办公室副主任陈玉燕也以《档案整理交流》为题对自己的档案管理工作进行了分享。除了基础常规的档案整理工作之外，她还特别从接受审计的视角向大家强调保存工作原始照片的重要性，丰富了本次沙龙的内容，让整个知识体系更加的全面立体。

图：湖南省社会组织促进会办公室副主任 陈玉燕

湖南省社会组织促进会副秘书长葛鹏在最后总结到：档案是社会组织发展的重要基石。完整、详实、清晰的档案对内可以保证工作开展的完整性与延续性，对外可以增加透明度提高公信力。每个社会组织都应该重视档案管理工作。制作一本本厚厚的档案就如同为社会组织搭建一级级的阶梯一样，让社会组织不断成长，不断进步。

图：湖南省社会组织促进会副秘书长 葛鹏（中）

参与本次沙龙的社会组织均表示此次培训正当其时，以往只懂低头做事，对档案并不够重视。参与了今天的沙龙之后既知道了档案的重要性，也掌握了很多档案管理的方法。在日后的工作开展中，一定会加强档案管理，让社会组织的整体工作更上一层楼。

据悉，2023年社会组织孵化基地还剩最后一期沙龙，届时还会同时举办本期初创期社会组织结业典礼，为积极参加孵化基地学习的初创期社会组织颁发证书。